가상 직원을 위한 원격 온보딩 체크리스트

원격 근무와 관련하여 가장 중요한 일 중 하나는 원격 온보딩 체크리스트를 개발하는 것입니다. 각각의 신입사원을 교육하는 데 시간을 투자함으로써 그들이 성공적으로 업무를 수행하고 첫날부터 생산성을 발휘하도록 도울 수 있습니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 원격 온보딩 체크리스트입니다 ! 우선, 전용 환영 키트에 투자하고 각 신입 직원에게 편안한 책상과 고품질 헤드폰 등을 구매할 수 있는 홈 오피스 보너스를 제공하는 것이 좋습니다.

다음으로, 신입 사원이 플랫폼을 사용하여 온라인으로 필요한 모든 서류를 작성하고, 궁금한 모든 질문에 인내심을 갖고 답변하고, 회사 계정에 대한 액세스 세부 정보, 첫 주 과제 체크리스트와 같은 필수 정보를 전달하도록 합니다. 및 회사 자원 목록. 마지막으로, 팀 회의나 대면 이벤트를 조직하여 신입사원을 환영하세요.

더 알고 싶나요? 그렇다면 아래에서 여기에 나열된 모든 사항에 대해 자세히 설명하겠습니다. 모든 내용을 읽고 나면 전체 원격 온보딩 프로세스를 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다!

전용 웰컴 키트에 투자하세요

환영 키트는 신입사원이 처음부터 감사하고 지원받는다는 느낌을 받을 수 있는 훌륭한 방법입니다. 환영 키트에는 회사 티셔츠, 회사 로고가 있는 스티커, CEO의 개인 메모, 헤드폰 및 머그와 같은 작은 장치와 같은 항목이 포함될 수 있습니다.

가능하다면 키트를 너무 많이 사용하되 과용하지 마세요! 한편으로, 당신은 엄청나게 비싼 물건을 구입하여 돈을 낭비하고 싶지 않습니다. 반면, 가능한 가장 저렴한 물건을 선택함으로써 회사가 저렴하다는 인상을 주고 싶지는 않을 것입니다. 

홈 오피스 보너스 제공

홈 오피스 보너스는 각각의 신규 채용이 성공할 수 있도록 준비하는 데 큰 도움이 될 것입니다. 이를 통해 편안한 책상, 고품질 헤드폰, 업무에 필요한 기타 장비 등을 구입할 수 있습니다. 보너스는 차이를 만들 수 있을 만큼 커야 하지만 과도해 보일 정도로 너무 커서는 안 됩니다. 이상적으로는 수백 달러가 되어야 하지만 천 달러를 넘지 않아야 합니다.

필요한 모든 서류를 온라인으로 작성하도록 허용

직원이 실제 사무실에서 직접 서류를 작성하도록 하는 것은 전적으로 그럴듯하지만 원격 직원에게는 문제가 될 수 있습니다. 지구 반대편에 사는 사람을 고용하기로 결정한 경우 필요한 모든 서류를 그 사람에게 전달하고 다시 받는 데 몇 주 또는 몇 달이 걸릴 수 있습니다. 또한 문서가 운송 중에 분실될 가능성이 있어 귀하와 가상 직원 모두에게 상당한 문제가 될 수 있습니다.

이를 처리하는 대신 Autenti와 같은 플랫폼을 사용하여 온라인으로 필요한 모든 서류를 작성하세요. 이렇게 하면 신입사원에게 문서를 안전하게 보내고 모든 내용을 전자적으로 작성하도록 할 수 있습니다. 이는 훨씬 더 빠를 뿐만 아니라 더 안전하고 편리합니다.

그들이 가질 수 있는 모든 질문에 참을성 있게 대답하십시오

새로운 원격 직원을 온보딩할 때 인내심을 갖고 그들이 가질 수 있는 모든 질문에 대답하는 것이 중요합니다. 이는 상식처럼 보일 수도 있지만, 온보딩 프로세스를 성급하게 진행 하고 신입사원에게 적절한 교육을 제공하는 데 시간을 들이지 않는 실수를 저지르는 기업이 얼마나 많은지 보면 놀랄 것입니다.

결과적으로 신입사원들은 혼란과 좌절감을 느끼게 됩니다. 모든 질문에 답변하는 데 시간을 투자하여 귀하와 신입사원에게 도움이 되는 일을 하십시오. 이는 온보딩 프로세스를 더욱 원활하게 할 뿐만 아니라 신입 사원이 첫날부터 생산성을 높이는 데도 도움이 됩니다.

필수 정보 전달

가상 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 필수 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 여기에는 회사 계정에 대한 액세스 세부 정보, 첫 주의 할당 체크리스트, 표준 운영 절차 및 회사 정책이 포함된 문서와 같은 회사 리소스 목록 등이 포함됩니다.

이 모든 정보를 신입사원에게 보낼 수 있는 전용 환영 이메일이나 Slack과 같은 회사의 인스턴트 메시징 플랫폼에 있는 메시지에 넣을 수 있습니다. 너하기에 달렸다!

신입사원을 환영합니다

마지막으로, 신입사원을 개인적으로 환영하는 것이 중요합니다. 가상 팀 회의를 조직하거나 직원이 회사 사무실 근처에 거주하는 경우 직접 이벤트를 조직하여 이를 수행할 수 있습니다. 중요한 것은 신입사원을 팀에 소개하고 그들이 회사의 일원인 것처럼 느끼게 하는 데 시간을 투자하는 것입니다.

결론적으로

거기 있어요! 원격 온보딩 체크리스트에 포함해야 할 사항은 다음과 같습니다.

우선, 전용 환영 키트에 투자하고 각 신규 채용자에게 홈 오피스 보너스를 제공해야 합니다. 그런 다음 신입 사원에게 필요한 모든 서류를 온라인으로 작성하고 회사 계정에 대한 액세스 세부 정보, 첫 주 동안 처리해야 할 과제 목록, 회사 리소스 목록 등 필수 정보를 제공하도록 합니다. 마지막으로, 팀 회의나 대면 이벤트를 조직하여 신입사원이 환영받는다는 느낌을 갖도록 하세요.

이러한 모든 작업을 수행하면 새로운 원격 직원의 성공을 준비하는 데 도움이 됩니다 !