생산성 향상을 위해 작업장을 정리하세요

더 나은 생산성을 위해 작업장을 구성하는 것은 일부 사람들이 생각하는 것만큼 복잡하거나 비용이 많이 들지 않습니다.

물론, 듀얼 모니터, 조용한 주변 장치 및 기타 기술 장치를 구입하는 것이 엄청난 개선이 될 수 있지만, 이것이 가능한 유일한 조치는 아닙니다. 직원들이 원할 때 언제든지 출근할 수 있도록 하고, 워크스테이션을 깔끔하게 유지하도록 촉구하고, 회의 시간을 조금 단축하는 것만으로도 이미 사무실 생산성에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. 이를 염두에 두고 이러한 추세와 아이디어 중 일부를 좀 더 정교한 방식으로 논의해 보겠습니다.

1. 탄력근무제

생산성에 대해 가장 먼저 이해해야 할 것은 그것이 대부분 주관적인 특징이라는 것입니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 옆에 있는 사람이 평소보다 조금 더 크게 숨을 쉬어도 집중할 수 없는 반면, 다른 사람들은 주변 소음에 주의가 산만해지지 않습니다. 게다가 어떤 사람들은 이른 아침에 일하는 것이 가장 좋은 반면, 다른 사람들은 저녁 늦게 일하는 것을 선호합니다. 많은 연구에서 아침의 처음 두 시간이 가장 생산적이라고 제안하지만 , 사실은 항상 그런 것은 아닙니다. 따라서 팀이 스스로 근무 시간을 선택할 수 있도록 해야 합니다.

주변에 사람이 없을 때 시간을 선택할 수 있기 때문에 쉽게 주의가 산만해지는 사람들에게도 좋습니다. 반면에 이 옵션을 제공하면 특히 경비원에 대해 연중무휴 24시간 비용을 지불해야 하기 때문에 간접비도 증가할 수 있습니다. 직원 중 일부가 도난을 당했다고 의심하고 주요 예방 수단으로 피어 시스템에 크게 의존하는 경우에도 약간의 문제가 발생할 수 있습니다.

2. 깔끔함이 생산성을 높인다

생산성을 높이는 또 다른 트렌드는 바로 깔끔함입니다. 보시다시피, 사무실의 어수선함은 결코 무작위로 생성된 덩어리로 만들어지지 않습니다. 실제로 대부분의 책상 위에는 직원들이 나중에 찾아도 찾을 수 없는 중요한 문서와 품목이 쌓여 있습니다. 물론, 간단한 검색 후에 필요한 파일을 찾을 수 있어야 하지만, 검색하는 데 소요되는 시간을 확실히 더 잘 활용할 수 있습니다. 오늘날의 사무실에서는 업무용 컴퓨터 바탕 화면의 깔끔함도 그만큼 중요합니다. 다행스럽게도 이를 정리하는 데에는 시간과 노력이 훨씬 적게 듭니다.

3. 아주 작은 일이라도 위임하라

한 사람에게 사무실을 맡기는 것이 가장 논리적인 행동 방침처럼 보일 수 있지만, 언젠가는 명백해질 수많은 단점이 있습니다. 우선 이 사람이 직장을 그만두면 큰 문제가 생기고 교체하는데 어려움을 겪게 됩니다. 둘째, 그들은 항상 특정 영역에서 게으른 다음 나머지 작업을 핑계로 사용할 수 있습니다. 최악의 경우, 그들은 이 작업을 특정 사람에게 위임했다고 주장하면서 다른 사람을 비난할 수 있습니다(그렇게 할 권한이 있는 시나리오에서).

그렇기 때문에 아주 작은 일이라도 위임하고 보고해야 합니다. 예를 들어 프린터 카트리지 제공 및 교체를 담당하는 사람을 한 명 지정해야 합니다 . 이런 방식으로 프린터가 완전히 방전되면 범인을 찾아내고 문제가 무엇인지 판단하는 것이 쉽습니다. 물론, 이것의 주된 목적은 비난을 퍼붓는 것이 아니라 초기 단계에서 문제를 쉽고 빠르게 해결하는 방법을 찾는 것임은 말할 필요도 없습니다. 또한, 팀원들에게 몇 가지 작은 작업을 부여함으로써 약간의 자율성이 주어졌을 때 얼마나 책임감이 있는지 확인할 수 있습니다. 이런 방식으로 회사를 위험에 노출시키지 않고 이들 중 일부를 리더십 위치로 정리할 수 있습니다.

4. 불필요한 모임은 피하세요

과도한 회의 개최는 현대 사무실의 곤경이며, 이는 평균 직원이 매달 약 31시간을 불필요한 회의에 소비한다는 사실로 뒷받침될 수 있습니다 . 이제 우리는 모든 회의가 불필요하거나 과도하다고 제안하는 것이 아니지만 이러한 긴 그룹 세션의 대부분은 훨씬 짧은 회의나 순환 이메일로 대체될 수 있습니다. 말할 필요도 없이, 회사의 미래에 영향을 미칠 수 있는 일이 있다면 반드시 논의할 가치가 있는 일입니다. 대규모 프로젝트에 관한 회의도 ​​마찬가지입니다. 그렇지 않다면 단순히 게시판에 공지를 게시하는 것만으로도 문제를 해결할 수 있는 적절한 방법이 될 수 있습니다.

결론적으로

우리가 이 네 가지 방법을 선택한 이유는 오늘 당장 시행할 수 있고 어떠한 금전적 투자도 필요하지 않기 때문입니다. 분명히 알아야 할 한 가지는 더 나은 생산성과 결합된 투자는 최적의 ROI를 제공하지 않는다는 것입니다. 이는 무시할 수 없는 사항입니다.