직장 개선의 이점

사람들을 직장에서 더 편안하게 만드는 것은 생산성을 확실히 향상시키고, 직장을 잠재적인 채용자에게 더 매력적으로 보이게 하며, 전반적으로 분위기를 개선할 수 있는 추세입니다. 이러한 이점 중 하나하나가 대대적인 혁신을 이룰 가치가 있지만 종합하면 이 개선 프로젝트를 확실히 가치 있게 만듭니다.

또한, 직장을 더 나은 작업 환경으로 만든다고 해서 단지 잠재적인 작업량만 향상되는 것이 아니라는 점을 명심해야 합니다. 당신과 같은 사람들이 일할 수 있는 직장을 만들면 사람들의 업무 품질도 향상될 수 있습니다. 이는 항상 정량화할 수 없는 지표입니다. 전체적으로 사무실을 더 나은 작업 환경으로 만들어 개선할 수 있는 상위 5가지 범주는 다음과 같습니다.

1. 방해 요소 줄이기

직장의 효율성을 향상시키기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 모든 곳에서 발생하는 방해 요소 의 수를 줄이는 것입니다. 이것이 작동하는 방식은 매우 간단합니다. 먼저 미니멀한 사무실 디자인을 선택해보세요. 둘째, 모든 것을 가능한 한 깔끔하게 유지하십시오. 마지막으로 장소의 위생에 투자합니다. 이 마지막 부분은 냄새로 인해 주의가 산만해질 수 있는 가능성을 줄이는 데도 도움이 됩니다. 이 세 가지 일만 수행하면 직원이 앞에 놓인 작업에 훨씬 더 쉽게 집중할 수 있는 작업 환경을 조성할 수 있습니다.

시각적인 방해 요소는 때때로 파괴적일 수 있지만 명심해야 할 것은 소음 방해 요소가 아마도 직장의 생산성과 집중력에 가장 큰 문제라는 사실입니다. 사무실 주변의 잡담, 사람들의 발소리와 키보드 소리, 심지어는 교통 소음과 같은 외부 소음 등 다양한 원인으로 인해 발생합니다. 이러한 소음을 모두 제거하는 유일한 방법은 직원 한 명 한 명에게 소음 제거 헤드폰 세트입니다. 이것이 예산 범위를 약간 벗어날 수 있다는 사실 때문에 다음 조치는 확실히 사무실 음향을 개선할 수 있는 다른 방법을 찾는 것입니다 . 이는 개방형 사무실에서 특히 중요합니다.

당신이 시도하고 근절해야 할 마지막 형태의 산만함은 촉각적인 것입니다. 이런 일이 발생하는 가장 일반적인 형태는 작업 공간이 너무 빽빽하게 들어차서 동료에게 의자를 옮겨달라고 요청하지 않고는 사무실 한쪽 끝에서 걸어가는 것이 거의 불가능한 시나리오입니다. 모든 직원에게 최소 11평방미터(법률 규정 기준)의 공간을 제공함으로써 이 문제가 심각한 문제가 되는 것을 방지할 수 있습니다.

2. 소속감

다음으로 시도하고 달성해야 할 일은 직원들에게 소속감을 조성하는 것입니다. 더욱 중요한 것은 그들에게 회사에 대한 주인의식을 심어주어야 한다는 것입니다. 이것이 작동하는 방식은 매우 간단합니다. 이를 달성하기 위한 첫 번째 단계는 이전 섹션에서 이미 논의한 것입니다. 모든 사람에게 충분한 개인 공간을 제공하는 것입니다 . 큐비클이라면 장식의 관점에서 훨씬 쉬울 것입니다. 반면, 워크스테이션일지라도 직원은 자신의 취향에 맞게 사용자 정의할 수 있는 권한을 가져야 합니다.

다음으로 해야 할 일은 사무실 내에서 소속감을 조성하는 것입니다. 그러나 이는 디자인 트렌드라기보다는 건강한 작업 환경을 조성하고 팀 빌딩 운동을 고집하는 지속적인 노력입니다. 이것은 아마도 팀이 느끼게 하는 가장 중요한 측면 중 하나일 것입니다. 다음으로 해야 할 일은 사무실 내에서 소속감을 조성하는 것입니다. 그러나 이는 디자인 트렌드라기보다는 건강한 작업 환경을 조성하고 팀 빌딩 운동을 고집하는 지속적인 노력입니다. 이는 아마도 팀이 직장에서 환영받는다는 느낌을 받고 인재 보유율을 높이는 가장 중요한 측면 중 하나일 것입니다. 많은 사람들이 고용주나 직장을 떠나고 싶어하지만 동료를 떠나고 싶어하는 사람은 많지 않습니다.

여기서 마지막으로 언급할 가치가 있는 점은 직원들이 직장 밖에서 사무실에서 우정을 쌓을 기회가 있다는 사실입니다. 이는 이전 단락에서 논의한 긍정적인 현상을 더욱 강화하고 의지를 강화할 수 있습니다. 불행하게도 이는 귀하가 영향을 미칠 수 있는 것이 아닙니다. 그럼에도 불구하고, 기업 파티를 주최하고 퇴근 후 함께 맥주를 마시러 가는 것과 같은 전통을 발전시킴으로써 아마도 이 과정을 어느 정도 촉진할 수 있을 것입니다.

3. 더 나은 영양

특정 음식이 직원의 뇌 기능을 향상시키는 것으로 입증되었습니다. 따라서 이와 관련하여 개선하면 생산성이 크게 향상될 수 있습니다 . 가장 먼저 할 수 있는 일은 훨씬 더 건강한 메뉴를 제공할 카페테리아를 만드는 것입니다. 여기에는 건강한 지방, 단백질, 건강한 탄수화물이 많이 포함된 식사가 포함됩니다. 어떤 사람들에게는 비용이 너무 많이 들 수도 있지만, 적어도 건강한 음식 보관과 준비를 더 쉽게 만들어 줄 몇 가지 기본 도구를 주방에 갖추어야 합니다.

명심해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 커피가 심각한 성능 향상제 역할을 한다는 사실입니다. 이것이 브랜드 Lavazza Office Coffee 에 대한 투자가 귀하에게 유리하게 급격한 변화를 가져올 수 있는 이유입니다. 커피는 주의력을 높이고 동기를 부여하며 심지어 학습 능력에도 영향을 미칩니다. 이러한 모든 기술과 특성은 현대 사무실 공간에서 요구되는 대부분의 작업에 필수적입니다. 즉, 팀의 성과를 위해서는 커피 품질에 대한 투자가 필수적이라는 것입니다.

4. 휴게실

팀이 최대한 오랫동안 집중력을 유지하려면 필수 휴식 시간이 필요합니다. 필수라는 용어는 일부 사람들이 이러한 휴식을 기꺼이 피하고 이것이 더 많은 일을 할 수 있다고 믿기 때문에 특히 중요합니다. 휴식은 의무적이어야 하지만 빈도와 기간보다 품질이 훨씬 더 중요합니다. 그렇기 때문에 모든 사람을 수용할 수 있을 만큼 가구가 갖추어져 있고 충분히 큰 뛰어난 휴게실을 만드는 것부터 시작해야 합니다. 하지만 전통적인 휴게실로 갈 필요는 없지만 대신에 적절한 재충전실을 선택하세요.

 비즈니스 세계의 최신 생산성 추세 중 하나 는 배터리를 완전히 재충전하고 워크스테이션을 신선하고 생산적으로 되돌릴 수 있는 소위 20분의 낮잠 입니다. 그러나 이것이 최적의 효과를 주기 위해서는 파워 낮잠을 잘 수 있도록 휴게실 공간을 최적화해야 합니다. 이것이 의미하는 바는 방의 조명을 어둡게 하여 사람들에게 고품질의 수면 가구(진짜 침대 또는 고급 매트리스)를 제공하고 소음 없는 환경을 조성하는 것입니다.

직장 생산성을 높이는 것으로 알려진 또 하나의 트렌드는 데서라이즈(사무실 책상에서 운동하는 것) 트렌드이자, 실제 사무실-체육관을 갖는 트렌드입니다. 후자는 비용이 많이 들거나 수익성이 없는 것으로 보이기 때문에 많은 기업가를 외면하지만, 저렴한 옵션을 선택하는 경우에는 그렇지 않습니다. 우리는 유산소 운동 수단으로서의 스킵 로프와 미용 체조에 적합한 패딩 처리된 바닥에 대해 이야기하고 있습니다. 이러한 운동을 이끌 코치를 고용하면 필요한 모든 효율성을 얻을 수 있습니다.

직장을 강화하는 보다 독특한 개념 중 하나는 현장 보육을 시작하는 것입니다. 이것이 귀하의 비즈니스에 도움이 되는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 우선, 이는 귀하를 좀 더 자비로워 보이는 기업으로 만들어 잠재적인 채용에 대한 매력을 자동으로 높여줍니다. 둘째, 직원의 사기, 특히 직장에서 일하는 엄마들의 사기를 향상시킵니다. 셋째, 일하는 부모 중 일부가 자녀가 잘 보살핌을 받고 있다는 사실을 알고 더 오랜 시간 머물도록 설득하는 데 큰 도움이 됩니다. 가장 중요한 것은 아이들과 함께 20~30분의 휴식 시간을 보낼 수 있어 효율성이 크게 향상된다는 것입니다.

5. 인재 유치 및 유지

사람들이 귀하의 작업 환경이 건강에 해롭거나 비생산적이라고 생각하면 귀하를 떠날 것임을 기억해야 합니다. 반면, 직장에 올 때마다 기분이 좋다면 직장에서의 생활에 대한 관점이 바뀔 수도 있습니다. 둘째, 만약 당신이 사람을 고용하려고 한다면, 잠재적인 고용인들이 당신의 근무 조건에 대해 듣고 바로 이런 이유로 당신을 위해 일하기를 거부할 가능성이 있습니다.

그 반대의 경우도 적용됩니다. 귀하의 사무실이 긍정적이고, 장비가 잘 갖춰져 있고, 잘 정돈된 장소라면, 귀하의 잠재적 고용인은 이 사실을 알게 될 것이며, 이는 그들이 귀하를 위해 더욱 열심히 일하고 싶어하게 만들 것입니다. 당신을 위해 일한다는 생각은 그들이 시각화하고 이상화하는 것이 될 것이므로 그것이 그들에게 그토록 강한 매력을 느끼게 될 것입니다. 즉, 직장을 개선하면 인재 유치 및 유지 노력 에 도움이 됩니다 . 이것에 대한 가장 좋은 점은 당신이 처음부터 이것을 위해 노력하고 있지 않다는 사실입니다. 당신이 달성하려는 것은 위에서 논의한 생산성과 사기 증진이며, 당신은 이것을 긍정적인 부작용으로 받고 있습니다.

여기서 마지막으로 언급할 가치가 있는 점은 인재 유치 및 유지 노력이 크게 향상된다는 사실입니다. 이것이 작동하는 방식은 매우 간단합니다. 사무실이 감옥처럼 느껴진다면(그리고 얼마나 많은 장소가 감옥인지 알면 놀랄 것입니다), 사람들은 서둘러 집으로 돌아갈 수 있도록 오후 5시까지 기다릴 수 없을 것입니다. 하지만, 쾌적한 근무 환경이라면 좀 더 머물도록 설득하는 것은 그리 어렵지 않을 것입니다. 실제로 그들은 자원해서 그렇게 하거나 시간 가는 줄 모르고 있을 수도 있습니다.

결론

보시다시피 작업장을 개선하면 인력을 늘리거나 비용이 더 많이 드는 것과 비슷한 효과를 얻을 수 있습니다. 즉, 과도한 투자를 하지 않고도 현재 운영에서 훨씬 더 높은 비용 효율성을 달성하고 있는 것입니다. 더욱이 우리는 매우 다양한 수준에서 수많은 이점을 언급했으며 가장 좋은 점은 한 가지 작업을 수행함으로써 동시에 여러 계층에서 조직을 개선할 수 있다는 것입니다. 이러한 이점 중 하나를 선택할 수 없으며, 동시에 모든 이점을 활용하면 됩니다.