원격 비즈니스를 강화하는 가장 좋은 방법

혁신은 가상 조직에 계속해서 필수적인 비즈니스 성장의 중요한 기둥이었습니다. 경영진과 직원의 유연성을 포함하여 재택근무의 특징인 많은 장점이 있습니다. 그러나 전통적인 사무실의 시설 부족으로 인해 잠재적으로 ‘창의적인 틀’이 발생할 수 있습니다.

 다행히도 다양한 접근 방식을 통해 원격 조직이 현지 조직만큼 경쟁력 있고 활기차며 창의적으로 유지되는 데 도움이 될 수 있습니다. Slack과 같은 협업 도구를 사용하여 시너지 효과를 높이거나 Urban VPN을 사용하여 모든 직원을 보호하는 등 원격 비즈니스를 향상시킬 수 있는 방법은 많습니다. 가상 작업 공간에서 성공적인 창의성을 달성하기 위한 안전한 방법은 다음과 같습니다.

올바른 통신 기술과 연결

원격 팀원에게 올바른 커뮤니케이션 도구를 제공하여 그들이 고독한 레인저처럼 느껴지지 않도록 해야 합니다 . 따라서 이메일을 의사소통을 위한 한 가지 방법으로 생각하고 직원들이 팀의 일원인 것처럼 느낄 수 있는 다른 형태의 의사소통 방법을 찾으십시오. 여기에는 Microsoft Teams, Slack, Workplace by Facebook 등의 IM 서비스와 Skype for Business, Zoom, Google Hangouts 등의 화상 회의 제품이 포함됩니다.

 팀이 분산된 경우 발생하는 첫 번째 문제는 공동 작업 프로젝트를 모니터링하기가 어렵다는 것입니다. 하지만 잘 구현된다면 적절한 도구를 사용하면 이러한 장벽을 즉시 제거할 수 있습니다. 이러한 기술은 조직 내에서 동료애의 분위기를 조성하여 멀리 떨어져 있는 직원들이 기업 문화 에 통합되도록 돕고 동료들이 일상적으로 친해질 수 있도록 돕습니다.

역동적인 기업문화 구축

성공적인 비즈니스는 강력한 기업 문화에서 시작되며, 이는 원격 팀에게 더욱 중요합니다. 집에 있는 듯한 느낌을 갖게 되면 함께 일하는 것이 촉진되며, 이는 멀리 떨어져 있음에도 불구하고 헌신과 참여를 이끌어 낼 것입니다. 개방형 커뮤니케이션은 원격 팀에 동기를 부여하고 정체를 방지하는 데 필수적입니다.

회사 문화에 열린 의사소통을 포함시킵니다. 설문지를 통해 직접 또는 익명으로 직원들의 의견을 자주 물어보십시오. 효과적인 의사소통은 직원들의 가치를 높여주어 동기 부여를 높여줍니다. 결과적으로 이는 창의성 수준을 높이고 결국 생산성도 향상됩니다.

활기찬 문화를 조성하려면 가상 팀 구축 활동, 전사 회의, 열린 커뮤니케이션 채널이 필요합니다. 모든 개인이 중요하다고 느끼고 다른 사람들과 연결되어 있다고 느끼는 지원 환경을 조성하기 위해 비즈니스 원칙을 전달하고 성과를 인정하며 건설적인 비판의 여지를 제공할 수 있습니다.

목표 설정 및 명확한 기대치

많은 관리자가 직원의 진행 상황을 추적하고 싶어하지만 시간을 계산하는 것만으로는 그렇게 하지 않습니다. 모두가 한 방향으로 일하기 쉽도록 명확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 프로젝트 작업, 이정표 및 마감일을 정의해야 합니다. 정기적인 업데이트를 제공하고, 검토를 수행하고, 지속적인 개선에 대한 피드백을 제공하세요. 여러분의 지지를 보여주고 여러분의 인도를 구하는 사람들의 말을 들을 시간을 만드십시오. 참고하세요: 직원에게 독립성을 제공하면 직원이 행복해지고 생산성이 높아집니다.

확장을 위한 자동화 고려

팀의 가능한 모든 활동을 자동화하는 것은 원거리 비즈니스를 최적화하기 위한 가장 효율적인 옵션 중 하나입니다. 이렇게 하면 작업을 구조화하여 회의 및 우회 대화에서 낭비되는 시간을 절약할 수 있습니다.

그러므로 모든 것을 다 하기보다는 여기저기서 조금씩 시작하는 것이 좋습니다. 첫 번째 일은 자동화에 적합한 조직 측면을 선택하고 자동화에 적합한 방식을 결정하는 것입니다.

가장 인기 있는 자동화 앱으로는 Zapier와 IFTTT가 있습니다. Zapier는 다양한 앱 간에 가장 일반적이고 개방적이며 미리 설정된 API를 연결합니다. 이것은 “If This, Then That”의 원칙에 따라 작동하는 IFTTT라는 간단한 자동화 도구입니다. 두 프로그램을 비교하고 귀하의 사례에 가장 적합한 옵션을 결정하십시오.

정책 및 절차 수립

원격 비즈니스에서 일하는 모든 사람이 같은 입장을 가질 수 있도록 정책과 규정을 설정하는 것도 똑같이 중요합니다. 이것이 중요한 활동에 대한 특정 SOP(표준 운영 절차)를 마련하는 방법입니다. 그러나 좋은 소식은 가상 환경에서 이러한 SOP를 팀원들 사이에 보관하고 배포할 수 있다는 것입니다.

Notion, Dropbox, Confluence 등의 파일 저장/관리 앱을 통해 팀 구성원 이 사용할 프로젝트별 학습 저장소를 구축할 수 있습니다 . 그런 다음 피드백과 토론을 위한 플랫폼을 공개하기 전에 SOP를 통해 자주 교육을 제공할 수 있습니다.

모든 사람의 기대, 역할 및 책임이 무엇인지에 대해 의심의 여지가 없는지 확인해야 합니다. 기한, 결과물, 기타 요구사항을 설정하여 모든 사람이 사전에 알 수 있도록 하세요.

비즈니스 내부 네트워크 강화

직원에게 원격으로 정보에 액세스할 수 있는 가능성을 제공합니다. 예를 들어, 기업 인트라넷의 확장 버전을 통해. 다른 근무자들과 소통하지 않고도 궁금한 점이나 문의사항이 있을 수 있는 신규 원격근무자를 위한 검색엔진이 제공됩니다.

필수 프로세스 문서와 중앙 문서도 리소스 센터에 보관해야 합니다. 신규 사용자는 비밀번호를 제공받는 즉시 건강, 안전, 부패 방지 등과 관련된 모든 종류의 직원 교육에 온라인으로 액세스할 수 있어야 합니다.

성공을 달성하세요!

조직의 단기 원격 근무이든 영구적인 원격 옵션을 고려 중이든 관계없이 비즈니스가 성공하려면 유연성을 유지하고 업무 접근 방식을 바꿔야 합니다.

간소화된 운영 및 작업 흐름을 통해 모든 원격 환경에서 비즈니스가 성공하는 것이 매우 중요합니다.

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